It is currently Tue Oct 23, 2018 7:03 am
All times are UTC + 8 hours

Ứng cử viên Đoàn Việt Hồng - Ngô Mai Linh - Tạ Hồng Đức Vạn Hạnh

Ứng cử viên Đoàn Việt Hồng - Ngô Mai Linh - Tạ Hồng Đức Vạn Hạnh

Postby ElectionVNC » Sun Aug 16, 2015 3:05 pm

Lưu ý: Do 3 ứng cử viên ứng cử theo team nên sẽ chỉ có 1 thread cho 3 người

Name/ Intended position
Đoàn Việt Hồng / President

Faculty
Year 3, Environmental Engineering

VNC Experience
Programme Manager - VNCA 2015

Programme & Welfare Manager AY 2014/15

Programme Director - Esta Noche 2015

Project Director - Trung Thu 2013

CCA& Working experience
Educational Consultant

Sales Engineering Internship

Research Assistant

Resident Assistant

Production Assistant, Ilsa Tari - 2014 & 2015

Secretary, Ilsa Tari, AY 2014/15 & 2015/16

Name/ Intended position
Ngô Mai Linh / External Vice President

Faculty
Year 3, Business Adminstration
Finance and Administration Manager AY 2014/15

VNC Experience
Project Director- Trung Thu 2014

CCA& Working experience
HR Internship
Financial Advisory Internship
Sales
Research Assistant
Residential Assistant

Name/ Intended position
Tạ Hồng Đức Vạn Hạnh / Internal Vice President
Year 3, Communication & New Media
Design & Media - Member AY2014/15

VNC Experience
Programme Director - VNC0209 2014

Director - VNC0209 2015

CCA& Working experience
Communication Internship - On-going

Research Assistant (NUS CNM) - 2015

President, Media Resource - ACS (Independent) 2011/12

Venture Scout / Leader - Singapore Scout Association 2011-13


PRESIDENTIAL ELECTION - PROPOSAL

Vision - tầm nhìn

Đảm bảo sự phát triển bền vững của VNCNUS và các thành viên
finance: tài chính ổn định
spirit: tinh thần năng động và trẻ trung
image: gia đình gắn bó, đoàn kết và hoà nhập vào xã hội Singapore

Mission- Nhiệm vụ

VNCNUS là đại diện bảo vệ quyền lợi và sự phát triển cá nhân của từng thành viên

Các điểm mạnh của BCH năm 2014/15

Objectives của VNCNUS Board đã được hoàn thành một phần:
tần suất xuất hiện của VNCNUS Board nhiều hơn → làm sống lại một phần của VNCNUS
các hoạt động VNCNUS nhiều và đa dạng hơn

Các điểm thiếu sót của BCH năm 2014/15

Short term, but not long term.
Do thiếu sự chỉ đạo sát sao từ ban lãnh đạo → Chưa tận dụng tối đa, hiệu quả nguồn nhân lực, thành viên thiếu nhiệt huyết
Kế hoạch phát triển chưa có chiến lược lâu dài → Quá nhiều hoạt động nhỏ lẻ, không đủ để tạo ra ảnh hưởng lớn đến cộng đồng VNCNUS và các thành viên (Quy độ hoạt động nhỏ → khó xin tài trợ)
Thành viên không nhận thức được mục đích chung để cùng hướng tới
→ Solution: Trong năm học sắp tới, đề xuất
Tiêu giảm bộ máy làm việc xuống 3 thành viên EXCO để việc communication hiệu quả hơn
4 sự kiện chính. Các sự kiện chính sẽ nhận được sự giám sát trực tiếp của 3 thành viên EXCO. Tỉ lệ giám sát là 3:1 cho mỗi sự kiện nên giám sát tối đa và chặt chẽ hơn.
Giảm số lượng các hoạt động welfare và tập trung vào các sự kiện lớn để giúp các thành viên có thể phát triển bản thân hoàn thiện hơn.
Để đảm bảo các thành viên sẽ luôn nhận thức được mục đích chung, guidelines và standard of procedure sẽ được đưa ra và áp dụng cho các sự kiện, để bảo đảm consistency và purpose.

Cơ cấu ban chấp hành

Executive committee
President:
Chịu trách nhiệm cao nhất về tính pháp lý và đảm bảo sự tồn tại và phát triển của Hội;
Là người chủ động mang đến nét “sôi động” trong hoạt động của Hội
Tạo dựng hình ảnh một đại diện tốt đẹp của Cộng đồng học sinh Việt Nam tại NUS đối với các cá nhân, tổ chức khác
Giúp đỡ Vice Presidents trong các mảng họ phụ trách
Administrative & Logistic Matters

Vice President, External: phụ trách những mảng sau:
Tài chính
Các hoạt động fundraising và sponsorship
External Communication với các external parties (ĐSQ, thầy cô giáo, các cộng đồng học sinh trườn khác), & alumni

Vice President, Internal: phụ trách những mảng sau:
Events
Media & Design
Internal Communication
*Các thành viên của executive committee (President và 2 Vice Presidents) sẽ:
hỗ trợ, thúc đẩy nhau về mọi mặt
theo dõi và thúc đẩy kịp thời theo tiến độ cũng như đảm bảo chất lượng của các Projects
Chuẩn bị thế hệ kế thừa cho các hoạt động của Hội
b. Associate:
Logistics Associate
Publicity Associate
Finance Associate
Associates sẽ giúp đỡ Executive Committee trong các mảng riêng trong một năm học.
c. Event Directors
Các Event Directors sẽ chịu trách nhiệm các Main Events và Welfare Events, dưới sự giám sát của Executive Committee.

Dự kiến hoạt động năm học AY20152016

4 hoạt động chính (Main Events): là các hoạt động mang ảnh hưởng lên cuộc sống của sinh viên Việt Nam tại NUS nói riêng, và cũng như cộng đồng người Việt Nam tại Singapore nói riêng. 4 hoạt động này, sẽ được tổ chức dưới sự hướng dẫn trực tiếp của các thành viên trong EXCO

VNC0209
Hoạt động thường niên tổ chức cho cộng đồng sinh viên cũng như người Việt đang sinh sống và làm việc tại Singapore, nhân dịp Quốc Khánh Việt Nam 2/9.

FOC
Hoạt động thường niên để chào mừng các sinh viên Việt Nam mới bắt đầu học tập tại NUS. Hoạt động được tổ chức riêng cho các sinh viên và alumni của NUS.

Esta Noche
Sự kiện âm nhạc/ tài năng thường niên để tạo cơ hội giải trí cho khán giả, cũng như cơ hội được biểu diễn cho nhiều tài năng âm nhạc của sinh viên tại NUS. Chương trình cũng mang tính giới thiệu âm nhạc Việt Nam đến với bạn bè quốc tế, mở rộng mối quan hệ giữa sinh viên các nước tại NUS.

Social Night
Sự kiện lần đầu được tổ chức, dành riêng cho các Alumni của VNCNUS. Sự kiện sẽ là cơ hội cho alumni để gặp gỡ lại nhau, cũng như là cầu nối giữa thế hệ alumni và các thế hệ sau của VNCNUS. Social Night hứa hẹn là platform cho sự kiện fundraising.

2 welfare events: Các welfare events được tổ chức riêng cho sinh viên tại NUS, giúp các thành viên phát triển về mọi mặt, bên cạnh học tập.
BBQ night / senior sharing session
Sports day
User avatar
ElectionVNC
Hạ sĩ
Hạ sĩ
 
Posts: 58
Joined: Mon Jul 30, 2012 7:40 pm

Re: Ứng cử viên Đoàn Việt Hồng - Ngô Mai Linh - Tạ Hồng Đức Vạn Hạnh

Postby ElectionVNC » Sun Aug 16, 2015 5:00 pm

Q&A của buổi bầu cử trực tiếp:

- Chiến lược cụ thể xây dựng hình ảnh VNC:
Thay vì những hoạt động nhỏ lẻ, tập trung vào hoạt động lớn hơn, collaborate with VNCA

- Về project, plan để recruit nhân lực là gì? Recruit project director trước để PD tự recruit hay recruit hết?
Chắc chắn sẽ tuyển PD, còn team sẽ tuyển cùng PD (BCH bàn luận với PD để tuyển)

- Budget for big events:
Đầu tiên sẽ approach công ty lớn, donation từ social night để reconnect with VNCNUS, annual giving (VNC0209 example: nhiều anh chị willing to give without conditions)
Plan B: Banner on forum, cơ hội chưa được khai thác hết

- Nếu muốn tăng doanh thu của banner cần phải revamp website
Không cần revamp toàn bộ, cứ 6’ lại có 1 post liên quan đến nhà ở, SEO tốt cho tìm nhà

- Perspective from Dennis Le & Michael
Forum traffic giảm nên negotiation giảm xuống, revenue giảm, competition from Facebook nên không phải reliable source of revenue

- Perspective from freshmen:
Trà nước, milo, trà chant đào cho welcome tea, welfare effort & fundraising từ bán trà tại event
—> response from VH: đã có ý tưởng này - bán hoa bán nước, rất open to ideas về raise fund

- Vision của năm nay vs. vision của năm trước là make dream happen (có ý tưởng gì thì có thể làm): timeline năm nay rất packed, nếu có ý tưởng có được làm hay không?
Vision chung là sustainability, welcome tất cả ý tưởng về special project, nhưng để adopt thì cần detailed plan (manpower, sponsorship) và vncnus chỉ support được trong khả năng, tuỳ thuộc vào scale. Esta noche trên giấy tờ không thuộc vncnus

- Will VNC be willing to sponsor Esta noche?
Không muốn tách VNC và esta noche thành 2 separate bodies, tất cả publicity đều trên vnc, nhân lực từ vnc.
Ideal structure: proposal, nếu có $ + khả năng thì sẽ support, BCH sẽ không ignore yêu cầu của event, tuỳ thuộc vào khả năng và popularity của event

- Structure: role allocation thế nào? Vì thế này là swap lại structure lúc trước, nhưng workload của internal rất lớn so với external, burden on internal rất nhiều, how to balance that? How to keep track of PD? Proposal + manpower được agreed on nhưng sau đó thì không closely monitor nữa
Mặc dù I and E VP sounds separate nhưng có president ở giữa sẽ smooth out communication. Cả 3 sẽ closely monitor projects progress. 3 người sẽ làm việc chặt chẽ để balance out workload
Đa phần event đều involve internal and external - relationship giữa VNC và external parties khá tốt từ năm ngoái

- Recruit project director
+ skills: "how a person works” => align void event accordingly
+ kinh nghiem to chuc event vnc
+ commitment
+ Discuss voi cac ban lam event nam truoc de find out the best person to run the show

- Michael: Lam sao de gauge: hinh anh, tinh than (tai chinh is measurable but not these two)
=> set up metrics
=> committed to do
Kho khan cua BCH: no feedback along the way nhung criticism if anything happen => freshies do speak out so Board can improve

- Camp: nhieu senior but no formal intro => freshie shy cannot get involve => camp was just fun
=> nen co pair up senior-junior, coaching de freshie can learn along the way

Board: ghi nhan, se mo feedback channel to ensure 2-way communication, concern - solutions immediately chu khong phai cho mot nam as, not actionable

- Personal exp cua tung UCV:
+ Hong: y3 envi eng, tranh cu vi “I care”, run w/ Linh va Hanh b/c of same vision, complementary strengths (Hanh internal, Linh: PR), co kinh nghiem lam event before, nhieu commitment but this is a passion.
+ Linh: y3 biz, kinh nghiem: sales => want to learn, run b/c supporting Hong & Hanh, learn how to manage, fundraising, etc. => self-improvement + improve cong dong; commitment: "so free”. Friendship w/ Hong de push myself fwd
+ Hanh: run/support Board b/c nhin thay thay doi (either successful or learn sth). VNC0209 se la ex, dang intern so busy (random hobbies as well wits), last minute person vi desperate => more effective, exp: tung chair 2 clubs, successful to scale up.

- FOC runs từ tháng 5 -8 nhưng đến t7 mới biết đến sự tồn tại - poor publicity từ direct. Chương trinh truyền lửa du học ở Việt Nam có rất nhiều trường nhưng không thấy NUS đến
Không có khả năng outreach nhiều đến các trường Việt Nam, không có formal communication channel vì forum không được sử dụng nhiều như trước. Limited manpower.
Committee đa số từ JC nên không biết được quá trình apply theo direct như thế nào, cần có proactive suggestions/referral của freshmen. Sẽ build database theo NUS.

- Publicity channel không hiệu quả, có ý tưởng gì cho publicty năm tới không? Các anh chị có định điều chỉnh lại các communication platforms của VNC không? Không có người attend to forum để trả lời câu hỏi của fresh?
Không thay đổi vì sẽ ảnh hưởng đến platform cũ nhưng sẽ thêm channels cho alumni
Sẽ kiểm nghiệm tính hiệu quả của forum, sẽ cố gắng tạo một communication channel khác từ những available channels
Ví dụ: Slack, Kik
User avatar
ElectionVNC
Hạ sĩ
Hạ sĩ
 
Posts: 58
Joined: Mon Jul 30, 2012 7:40 pm

Return to Bầu cử BCH Nhiệm Kì XVI (2015-2016)

  • You cannot post new topics in this forum
    You cannot reply to topics in this forum
    You cannot edit your posts in this forum
    You cannot delete your posts in this forum
  • Who is online

    Users browsing this forum: No registered users and 1 guest